Transport pracowniczy – czy to się opłaca przy pracy zmianowej?

Jednym z coraz popularniejszych sposobów na zwiększenie komfortu i efektywności pracy pracowników jest zapewnienie im transportu do firmy. W dobie szybującej inflacji, wykluczenia komunikacyjnego, większej świadomości ekologicznej oraz zwiększonych oczekiwań pracowników – tego typu rozwiązania pozwalają na znaczne poszerzenie bazy potencjalnych pracowników, którzy mogą zasilić struktury naszego zakładu. Kiedy warto zdecydować się na przewozy pracowników? Czy jest to opcja opłacalna w przypadku przedsiębiorstw działających w trybie zmianowym?

Kiedy transport pracowniczy ma sens?

Przewozy pracownicze to inwestycja, która może znacząco poprawić funkcjonowanie firmy. Nie tylko zwiększa punktualność i frekwencję członków załogi, ale także pozytywnie wpływa na wizerunek pracodawcy, pokazując, że firma dba o swoich ludzi i realnie wspiera ich codzienne funkcjonowanie. Oczywiście tego typu rozwiązanie nie zawsze ma sens, gdyż raczej nie ma potrzeby dowożenia pracowników w przypadku mikroprzedsiębiorstw, zajmujących się np. programowaniem. Są jednak gałęzie gospodarki, w których może okazać się to niezbędne, jeżeli chcemy zapewnić ciągłość produkcji.

Na dowóz pracowników do miejsca pracy decydują się najczęściej zakłady, które znajdują się poza centrum miasta – strefach przemysłowych lub na terenach słabo skomunikowanych. Zwłaszcza w przypadku firm działających w trybie zmianowym ma to ogromne znaczenie. Osoby, które zaczynają pracę wcześnie rano lub kończą późno w nocy  – mogą mieć problem z transportem w związku z brakami w rozkładzie komunikacji publicznej. Ponadto oferowanie transportu może pomóc w zatrzymaniu kadr, gdy rotacja pracowników jest wysoka lub gdy firma zatrudnia osoby z miejscowości znacznie oddalonych od firmy.

Jakiego rodzaju firmy decydują się na tego typu rozwiązanie?

Na organizację przewozów pracowniczych decydują się najczęściej zakłady produkcyjne i logistyczne, zwłaszcza te zlokalizowane poza głównymi aglomeracjami. Często tego typu rozwiązanie jest wykorzystywane również w centrach dystrybucji i magazynach, w których praca odbywa się zmianowo, również w nocy i w weekendy, jak również w przedsiębiorstwach zatrudniających osoby z Ukrainy i innych krajów, dla których własny transport jest utrudniony. W zasadzie każda firma, która zatrudnia co najmniej kilkudziesięciu pracowników – może mieć realne korzyści z wprowadzenia takiego benefitu.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze partnera?

Jeśli zdecydujesz się na wprowadzenie transportu pracowniczego, kluczowe będzie wybranie odpowiedniego partnera – firmy przewozowej, która zagwarantuje nie tylko punktualność, ale też bezpieczeństwo i elastyczność. Przewoźnik powinien znać specyfikę pracy zmianowej i umieć dostosować się do zmieniających się grafików, a także zapewniać personalizację tras i możliwość szybkich zmian w przypadku reorganizacji pracy. Ponadto flota oferowana przez partnera powinna być nowoczesna, zadbana, klimatyzowana i dostosowana do liczby pracowników, a kierowca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia. Najlepsze firmy transportowe przygotowują szczegółowe kalkulacje, które jasno pokazują, ile kosztuje każda trasa, kurs i pasażer. Dzięki temu może wybrać opcję, która będzie najbardziej dopasowana do potrzeb naszego przedsiębiorstwa. Warto również zebrać opinie innych klientów danej firmy – zarówno od pracodawców, jak i samych pracowników.

Transport pracowniczy to rozwiązanie, które – szczególnie w przypadku pracy zmianowej – może przynieść firmie wiele korzyści. Jeśli Twoja firma boryka się z problemami kadrowymi, wysoką rotacją lub trudnościami w dojazdach pracowników, warto poważnie rozważyć ten krok.